Dokumenty
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie motomonitoring.app jest FORMAT01 Mariusz Rakowski, ul. Starowiejska 24/09, 08-110 Siedlce, NIP 8212433191.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected].
2. Jakie dane zbieramy i po co
Formularz „Poproś o ofertę”
Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i nazwę firmy wykorzystujemy, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Zapisujemy też datę wysłania i adres IP, aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami.
Podstawa prawna: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie oferty i bezpieczeństwo serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Konto w panelu
Klientom zakładamy konto z adresem e-mail, imieniem i nazwiskiem oraz hasłem. Hasło przechowujemy wyłącznie jako zabezpieczony skrót, nie w postaci jawnej. Dane konta służą do logowania i świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a informacje o logowaniu (m.in. adres IP przy nieudanych próbach) – do ochrony kont przed przejęciem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Monitorowane publikacje i profile
Serwis analizuje publicznie dostępne publikacje mediów motocyklowych oraz publiczne profile twórców w mediach społecznościowych: nazwę profilu, zdjęcie profilowe, treść i statystyki publicznych postów (polubienia, komentarze, wyświetlenia). Robimy to w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest analiza obecności marek w mediach. Nie zbieramy danych, które nie są publiczne. Jeśli jesteś twórcą i nie chcesz, żeby Twój profil był analizowany, napisz na [email protected] – usuniemy go z monitoringu.
3. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu:
- cyber_Folks S.A. (Polska) – hosting serwera i bazy danych;
- Cloudflare, Inc. – ochrona i przyspieszanie ruchu do serwisu (przetwarza m.in. adres IP);
- Make (Celonis) – automatyczne przekazanie zgłoszenia z formularza na naszą skrzynkę e-mail;
- Google (Google Workspace) – skrzynka e-mail, na którą trafiają zgłoszenia.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub ramy ochrony danych UE–USA. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza – przez czas potrzebny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, przez czas jej trwania i do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Konta w panelu – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu konto usuwamy.
- Dane monitorowanych profili – dopóki profil jest monitorowany, a dane historyczne do 24 miesięcy.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.
6. Pliki cookies
Serwis nie używa cookies analitycznych ani reklamowych. Stosujemy tylko pliki niezbędne do działania:
- f01_session – utrzymuje zalogowanie w panelu, ważny do 14 dni, ustawiany dopiero po zalogowaniu;
- techniczne pliki Cloudflare (np. __cf_bm) – rozpoznają ruch automatyczny i chronią serwis przed atakami.
Ustawienia cookies możesz zmienić w przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych uniemożliwi logowanie do panelu.
7. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do panelu mają wyłącznie zalogowani użytkownicy, a liczba prób logowania i wysłań formularza jest ograniczona. Podejrzenie incydentu bezpieczeństwa zgłoś na [email protected].
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie dostawców lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data obowiązywania widnieje na górze strony.